فرمت شرطی با چک باکس ؛ساده و کاربردی
سلام به سافت پلاس خوش آمدید . امروز می خواهیم یک آموزش خیلی ساده ولی کاربردی را در زمینه فرمت دهی شرطی در اکسل را با هم یاد بگیریم .
با فرمت های شرطی در اکسل یا در اصطلاح Conditional Formatting که آشنا هستید .کار فرمت های شرطی از روی اسم شان پیداست .
یعنی با استفاده از آنها می توانیم بر اساس یک سری از شرطهایی که ما تعیین می کنیم فرمت های خاصی را به داده هایمان در اکسل اعمال کنیم .
مثلا فرض کنید که در یک محدوده از سول ها 100 تا عدد داریم .
حالا از اکسل می خواهیم که رنگ پس زمینه سلول های آنها را به رنگ آبی تغییر دهد اما به شرطی این کار را انجام بدهد که آن سلول حاوی یک عدد زوج باشد .
اصلا چرا راه دور برویم خودتان می توانید به مطلب “زوج و فرد در اکسل ؛ دو راه برای شناسایی آنها “ مراجعه کرده و همه چیز را خودتان مطالعه کنید .
اینجا باز هم می خواهیم با استفاده از خاصیت فرمت های شرطی توی اکسل یک کار جالب انجام بدهیم . می پرسید چه کاری ؟ به تصویر زیر نگاه کنید .
توی تصویر بالا وقتی که یک به دنبال یک اسم می گردید کافی است آن اسم را در داخل سلول F3 وارد کرده و تیک چک باکس موجود را بزنید . بعد از این کار اکسل بلافاصله هر سلولی را که حاوی اسم شما باشد را برایتان پیدا و آن را هایلایت می کند .
اگر دوست دارید نحوه ایجاد این قابلیت کاربردی در زمینه فرمت های شرطی برای خودتان ایجاد کنید پس تا انتهای این مطلب با من همراه باشید تا علاوه بر ایجاد این قابلیت کلی نکته و ترفند دیگر را هم با همدیگر بررسی کنیم .
مراحل ایجاد فرمت شرطی با چک باکس
اول از همه به یک سری اطلاعات نیاز داریم . من از اطلاعاتی که در تصویر بالا مشاهده می کنید استفاده می کنم .
البته در انتهای همین آموزش یک نسخه از این اطلاعات را در قالب یک فایل اکسل می توانید دانلود کنید .
در قدم اول احتیاج به یک چک باکس داریم برای این کار می توانید به سربرگ Developer رفته از داشبورد Controls گزینه Insert را انتخاب کنید .
حالا از زیر مجموعه Active x control آیکون مربوط به check box را گرفته و آن را روی شیت کاری خودتان در محل مناسب قرار دهید . من این چک باکس را داخل سلول E2 قرار داده ام .
تنظیمات چک باکس را انجام دهید .
بعد از ایجاد چک باکس باید چند تا تنظیم خیلی ساده را برای آن انجام بدهیم . برای این کار از کادر Properties مربوط به همین چک باکس استفاده خواهیم کرد .
اول چک باکس خودتان را انتخاب کنید .حالا در سربرگ Developer گزینه Properties را پیدا و روی آن کلیک منید تا کادری مثل کادر زیر برایتان نمایش داده شود .
مطلب مرتبط : چک مارک ها در اکسل ؛ همه آنچه که از کار با آنها باید بدانید
اما چه تنظیماتی توی این کادر باید انجام بدهیم ؟
در داخل کادر شماره 2 جلوی گزینه Caption عبارت “پیدا کردن ” را بنویسید .
در داخل کادر مربوط به Linked cell یعنی همان کادر شماره 3 عبارت F3 را بنویسید . با این کار شما این تکس باکس را به سلول F3 لینک کرده اید .
به همین سادگی تنظیمات مربوط به تکس باکس را انجام دادیم . حالا برویم به سراغ ادامه کار .
به دنبال چی می خواهید بگردید ؟
در این قسمت از کار باید دو تا سلول را مشخص کنید که خودتان یا کاربر آن چیزی را که به دنبالش می گردید را در داخل این دو تا سلول وارد کند .
من برای این کار دو تا سلول F2 و F3 را انتخاب کرده ام .
حالا از Conditional Formating استفاده کنید .
توی آخرین مرحله از کار باید فرمت شرطی مورد نظرتان را برای اکسل تعریف کنید . برای اینکه بهتر بتوانید این کار را انجام بدهید می توانید از ویدئوی زیر استفاده کنید .
یادتان باشد که این مطلب بدون مشاهده این ویدئو تکمیل می شود . پس حتما دیدن این ویدئو رو از دست ندید .
امیدوارم که این آموزش هم براتون مفید و کاربردی بوده باشه . خوشحال میشم که نظر خودتون رو در قسمت نظرات درج کنید .
در ضمن برای مشاهده کلی ترفند و آموزش های جالب در زمینه نرم افزار های اکسس و اکسل از شما دعوت می کنم که سری به صفحات سافت پلاس توی اینستاگرام و کانال آپارات بزنید .
دیدگاهتان را بنویسید